Recentemente, a temática de gestão de frotas apareceu de maneira constante no mercado devido à 4ª edição do Frotas Conectadas que aconteceu no último mês em São Paulo sendo o maior evento de Logística e Inovação do Brasil. Na prática, a atividade trata-se de um pilar fundamental para a sustentabilidade dos negócios que pertencem ao universo da mobilidade.
Quando o assunto é gerenciamento de veículos, as empresas tendem a adotar a iniciativa a partir do objetivo direto de reduzir os custos. Esta prática será ainda mais positiva quando os gestores refletirem sobre um planejamento estratégico a fim de aumentar a qualidade do serviço ao otimizar as funcionalidades do sistema operacional para todo o ecossistema envolvido neste processo. Afinal, a aplicação de um gerenciamento inteligente de veículos resulta em um uso consciente dos recursos da companhia.
Neste contexto, listamos algumas que vão ajudar na gestão de frotas. Veja abaixo:
Documentação
Uma tarefa importante, mas pouco realizada na gestão de frotas é o acompanhamento das documentações referentes aos veículos porque um simples papel desatualizado é capaz de gerar grandes problemas futuros. Neste caso, também é imprescindível ter cuidado com a legislação. É inegável que os carros de frotas estão mais sujeitos a serem parados em blitz em relação aos demais já que percorrem muitos quilômetros todos os dias e em diferentes lugares, portanto, devem estar de acordo com as leis de trânsito e de transporte de cargas para evitar gastos desnecessários com multas.
Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva é o ato de identificar e solucionar os problemas nas peças dos veículos antes que eles tenham a chance de se manifestar - o que aumenta a vida útil dos recursos e diminui o impacto na disponibilidade da frota. Outro benefício da ação, é a redução de custos ao prevenir acidentes.
Capacitação
Diante dos obstáculos diários enfrentados pelos motoristas, os treinamentos técnico e comportamental da equipe é um dos caminhos para obter o melhor desempenho de cada colaborador. Portanto, é recomendável abordar as seguintes questões em capacitações: cuidados com os veículos, leis de trânsito, direção defensiva, e, a importância do investimento na saúde e bem-estar.
Tecnologia
Em meio a uma sociedade em constantes transformações, o mercado torna-se cada vez mais competitivo. Logo, a agilidade na busca de informações que melhorem o funcionamento da frota é um diferencial perante a concorrência. Na prática, esta pró-atividade das empresas é possível por causa da tecnologia. Os softwares de gestão auxiliam no acompanhamento de diversas tarefas. Neste caso, vale ressaltar a tarifa georreferenciada na qual o passageiro paga apenas o trecho percorrido e o monitoramento online de todo o sistema via GPS.